Solutii software de print management
ROMSYSTEMS va prezinta solutiile noastre software de print management, concepute pentru a optimiza si eficientiza gestionarea infrastructurii de imprimare din cadrul organizatiei dumneavoastra. Aceste solutii ofera un control comprehensiv asupra proceselor de imprimare, copiere, scanare si fax, contribuind la reducerea costurilor si imbunatatirea productivitatii.
Avantajele dispatcher Paragon print management
Rapoarte web:
- Crearea usoara a rapoartelor detaliate si flexibile, acoperind toate activitatile utilizatorilor sau grupurilor de utilizatori. Acest lucru faciliteaza monitorizarea costurilor zilnic, saptamanal, lunar sau pe perioade mai lungi.
Rapoarte de management:
- Generarea automata sau la cerere a rapoartelor pentru a oferi managementului companiei o imagine de ansamblu completa a intregului mediu de imprimare, intr-un format clar si usor de inteles.
Exportul rezultatelor rapoartelor:
- Exportul rapoartelor in diverse formate pentru a facilita si accelera partajarea rezultatelor.
Raportare automata:
- Functie de programare care genereaza rapoarte automat la intervale regulate (lunar, trimestrial sau anual), oferind o imagine de ansamblu si mai completa.
Contabilizarea si monitorizarea imprimarilor:
- Toate activitatile de imprimare din retea pot fi urmarite in timp real pentru realizarea usoara a istoricului detaliat de imprimare. Terminalul integrat Dispatcher Paragon ofera contabilizare detaliata pentru copiere, scanare si fax.
Alocarea flexibila a costurilor:
- Administratorul poate aloca utilizatorii unor centre de cost specifice; alternativ, fiecare utilizator poate selecta individual centrul de cost sau proiectul inainte de imprimare.
Calcularea individuala a preturilor:
- Diferite dispozitive, centre de cost si utilizatori pot fi alocate liste de preturi individuale, permitand calculul precis al costurilor de imprimare chiar si intr-o infrastructura de imprimare mixta.
Monitorizarea dispozitivelor terte:
- Monitorizarea joburilor de imprimare poate acoperi intreaga infrastructura de imprimare a companiei, inclusiv dispozitive non-Konica Minolta.
Gestionarea centralizata a utilizatorilor:
- Drepturile individuale de acces ale utilizatorilor la multifunctionale pentru copiere, imprimare, scanare si fax pot fi gestionate centralizat, usor ai convenabil.
Roluri de acces ale utilizatorilor:
- Administratorul poate acorda utilizatorilor diferite niveluri de acces si functionalitati ale dispozitivelor prin crearea unor roluri corespunzatoare.
Gestionarea centralizata a autentificarii:
- Tipurile de autentificare ale utilizatorilor la dispozitive includ autentificare cu card, cu credentiale de utilizator si cu PIN, administratorul putand stabili ce tip de autentificare sa fie activ.
Alocare facila a bugetelor:
- Administratorul poate aloca bugete individuale diferitilor utilizatori – facilitand limitarea activitatilor de imprimare ale anumitor utilizatori pentru a controla costurile de imprimare, copiere, scanare si fax.
Resetarea periodica a bugetului:
- Bugetele alocate utilizatorilor si grupurilor de utilizatori sunt gestionate cel mai bine prin resetare automata sau reincarcare la intervale specificate; acest lucru scuteste administratorul de o sarcina de rutina. Este posibila si resetarea si modificarea manuala a bugetelor sau cotelor, permitand astfel imprimari exceptionale intre intervalele programate.
Sistem de plata:
- Dispatcher Paragon ofera diverse optiuni convenabile pentru reincarcarea conturilor utilizatorilor:
- Reincarcare la casierie: Un operator de casierie colecteaza banii de la utilizator, pe care ii crediteaza in contul utilizatorului prin aplicatia Dispatcher Paragon Cash Desk Management.
- Reincarcare self-service: Printr-un automat de plata, utilizatorii pot depune bani (monede si bancnote) direct in contul lor.
- Reincarcare cu cardul de credit: Prin PayPal sau DIBS.
Solutiile noastre software de print management ofera organizatiei dumneavoastra instrumentele necesare pentru a gestiona eficient si a optimiza intreaga infrastructura de imprimare. Prin implementarea acestor solutii, puteti obtine:
- O reducere semnificativa a costurilor operationale
- O crestere a productivitatii si eficientei
- Un control sporit asupra securitatii documentelor
- O abordare mai sustenabila a proceselor de imprimare si gestionare a documentelor
ROMSYSTEMS va sta la dispozitie pentru a discuta in detaliu despre aceste solutii si pentru a identifica cea mai potrivita optiune pentru nevoile specifice ale organizatiei dumneavoastra. Expertii nostri sunt pregatiti sa va ofere consultanta si suport in implementarea si utilizarea acestor instrumente avansate de print management.
Pentru a ne contacta puteti sa sunati la numerele 0745.779.769 , 0746.217.588 sau completati formularul de mai jos.