Consideram asigurarea dreptului la protectia datelor cu caracter personal ca un angajament fundamental ROMSYSTEMS SRL, prin urmare vom dedica toate resursele si eforturile necesare pentru a prelucra datele dumneavoastra in deplina concordanta cu Regulamentul (UE) 2016/679 („Regulamentul general privind protectia datelor” sau „GDPR”), precum si cu orice alta legislatie aplicabila pe teritoriul Romaniei. Intrucat unul dintre principiile esentiale ale acestui cadru legal il reprezinta transparenta, am pregatit acest document prin care dorim sa va informam despre modul in care colectam, utilizam, transferam si protejam datele dvs cu caracter personal atunci cand interactionati cu noi in legatura cu produsele si serviciile noastre, inclusiv prin site-ul nostru web.

Ne rezervam dreptul de a actualiza si modifica periodic aceasta Politica de Confidentialitate, pentru a reflecta orice modificari ale modului in care prelucram datele dumneavoastra cu caracter personal sau orice modificari ale cerintelor legale. In cazul oricarei astfel de modificari, vom afisa pe website-ul nostru versiunea modificata a Politicii de Confidentialitate, motiv pentru care va rugam sa verificati periodic continutul acestei Politici de Confidentialitate.

Cine suntem si cum ne puteti contacta

ROMSYSTEMS SRL este o persoana juridica de nationalitate romana, avand sediul social in Bacau, Str. Abatorului, Nr. 4, cu numar de ordine in Registrul Comertului J04/535/2003, cod unic de inregistrare fiscala RO15437993 (in continuare „ROMSYSTEMS” sau „noi”). In sensul legislatiei cu privire la protectia datelor, suntem operator atunci cand prelucram datele dvs cu caracter personal.

Intrucat suntem intotdeauna deschisi sa aflam opiniile dumneavoastra, precum si sa va furnizam orice informatii suplimentare de care ati putea avea nevoie cu privire la prelucrarea datelor dvs, va incurajam sa contactati Responsabilul ROMSYSTEMS cu protectia datelor la adresa de e-mail office@romsystem.ro sau prin posta sau curier la adresa Bacau, Str. Abatorului, Nr. 4 – cu mentiunea: in atentia Responsabilului ROMSYSTEMS cu protectia datelor.

ROMSYSTEMS SRL este operator de date cu caracter personal inregistrat la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal cu nr: 15161 din data: 23/07/2020.

Ce categorii de date cu caracter personal prelucram

In general, colectam datele dvs. cu caracter personal direct de la dumneavoastra, astfel incat aveti controlul asupra tipului de informatie pe care ne-o oferiti. Cu titlu de exemplu, primim informatii de la dvs. astfel:

Cand ne contactati prin formularul de pe site, ne transmiteti: numele si prenumele, adresa de e-mail, numarul de telefon;
Cand solicitati o oferta, ne furnizati informatii precum: numele si prenumele, adresa de e-mail, numarul de telefon, detalii despre produsele sau serviciile solicitate.

Putem, de asemenea, sa colectam si sa prelucram ulterior anumite informatii cu privire la comportamentul dvs in timpul vizitarii site-ului nostru web pentru a va personaliza experienta online si a va pune la dispozitie oferte adaptate profilului dvs. Va invitam sa aflati mai multe detalii in acest sens prin consultarea sectiunii privitoare la scopurile prelucrarii de mai jos.

Pe site-ul nostru web putem stoca si colecta informatii in cookie-uri si tehnologii similare, conform Politicii de cookie-uri.

Nu colectam si nu prelucram in alt mod date sensibile, incluse de Regulamentul general privind protectia datelor in categorii speciale de date cu caracter personal. De asemenea, nu dorim sa colectam sau sa prelucram date ale minorilor care nu au implinit varsta de 16 ani.

Care sunt scopurile si temeiurile prelucrarii

Vom utiliza datele dvs. cu caracter personal in urmatoarele scopuri:

Pentru furnizarea serviciilor ROMSYSTEMS in beneficiul dvs. Acest scop general poate include, dupa caz, urmatoarele: a) Procesarea solicitarilor de oferte sau informatii; b) Comunicarea cu dvs. privind produsele si serviciile noastre; c) Imbunatatirea serviciilor si produselor noastre.
Pentru marketing Acest scop include informarea dvs. despre produsele si serviciile noastre, oferte si promotii. Putem folosi mijloace de comunicare electronica (e-mail) pentru a va transmite comunicari de marketing, doar daca v-ati dat consimtamantul explicit pentru aceasta.

Va puteti retrage consimtamantul pentru primirea comunicarilor de marketing in orice moment, contactandu-ne la adresa de e-mail office@romsystem.ro.

Pentru apararea intereselor noastre legitime Pot exista situatii in care vom folosi sau transmite informatii pentru a ne proteja drepturile si activitatea comerciala. Acestea pot include:
Masuri de protectie a site-ului web si a utilizatorilor platformei ROMSYSTEMS fata de atacuri cibernetice;
Masuri de prevenire si detectare a tentativelor de fraudare;
Masuri de gestionare a diverselor altor riscuri.

Temeiul general al acestor tipuri de prelucrari este interesul nostru legitim de a ne apara activitatea comerciala, fiind inteles ca ne asiguram ca toate masurile pe care le luam garanteaza un echilibru intre interesele noastre si drepturile si libertatile dvs. fundamentale.

Cat timp pastram datele dvs. cu caracter personal

Ca regula generala, vom stoca datele dvs. cu caracter personal cat timp este necesar pentru scopurile mentionate in aceasta Politica de Confidentialitate. Puteti sa ne solicitati oricand stergerea anumitor informatii, si vom da curs acestor solicitari, sub rezerva pastrarii anumitor informatii in situatiile in care legislatia aplicabila sau interesele noastre legitime o impun.

Cui transmitem datele dvs. cu caracter personal

Dupa caz, putem transmite sau oferi acces la anumite date cu caracter personal ale dvs. urmatoarelor categorii de destinatari:

furnizorilor de servicii IT;
autoritatilor publice, conform legii.

Ne asiguram ca accesul la datele dvs. de catre tertii persoane juridice de drept privat se realizeaza in conformitate cu prevederile legale privind protectia datelor si confidentialitatea informatiilor, in baza unor contracte incheiate cu acestia.

In ce tari transferam datele dvs. cu caracter personal

In prezent, stocam si prelucram datele dvs. cu caracter personal pe teritoriul Romaniei si Belgiei.

Cum protejam securitatea datelor dvs. cu caracter personal

Ne angajam sa asiguram securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea unor masuri tehnice si organizatorice adecvate, conform standardelor industriei.

In ciuda masurilor luate pentru a proteja datele dvs. cu caracter personal, va atragem atentia ca transmiterea informatiilor prin Internet, in general, sau prin intermediul altor retele publice, nu este complet sigura, existand riscul ca datele sa fie vazute si utilizate de catre terte parti neautorizate.

Ce drepturi aveti

Conform Regulamentului general privind protectia datelor, aveti urmatoarele drepturi:

Dreptul de acces la date
Dreptul la rectificare
Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)
Dreptul la restrictionarea prelucrarii
Dreptul la portabilitatea datelor
Dreptul de opozitie
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automata
Dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

Pentru a va exercita aceste drepturi, ne puteti contacta folosind detaliile de contact expuse mai sus. Vom incerca sa raspundem solicitarii in termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit in functie de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, numarul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a va verifica identitatea intr-un termen adecvat.

Daca, in calitate de persoana vizata, considerati ca datele dumneavoastra cu caracter personal sunt prelucrate in mod nelegal, aveti dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

Modificari ale politicii de confidentialitate

Este posibil sa actualizam aceasta Politica de confidentialitate periodic. Va incurajam sa verificati periodic aceasta pagina pentru a va asigura ca sunteti multumit de eventualele modificari.