Print Audit
Serviciu de analiza si optimizare a infrastructurii de imprimare
ROMSYSTEMS va prezinta serviciul Print Audit, o solutie avansatăade analiza si optimizare a infrastructurii dumneavoastra de imprimare si gestionare a documentelor. Acest serviciu a fost conceput pentru a oferi o imagine clara asupra utilizarii echipamentelor de birou si pentru a identifica oportunitati de imbunatatire a eficientei si reducere a costurilor.
Prezentare generala
Print Audit este un proces complex de evaluare a intregului ecosistem de imprimare si copiere din cadrul organizatiei dumneavoastra. Acesta ofera o analiza detaliata a modului de utilizare a echipamentelor, a costurilor asociate si a nevoilor reale ale companiei in materie de gestionare a documentelor.
Componentele Print Audit
Analiza infrastructurii existente
- Inventarierea completa a echipamentelor de imprimare si copiere
- Evaluarea caracteristicilor tehnice si a starii fiecarui echipament
- Analiza distributiei geografice a echipamentelor in cadrul organizației
Monitorizarea utilizarii
- Implementarea temporara a unui sistem de monitorizare a activitatii de imprimare
- Colectarea datelor privind volumele de imprimare si copiere
- Analiza pattern-urilor de utilizare pe departamente si utilizatori
Evaluarea costurilor
- Calcularea costului total de proprietate (TCO) pentru infrastructura existenta
- Analiza detaliata a cheltuielilor cu consumabile, energie si mentenanta
- Identificarea zonelor cu costuri excesive sau ineficiente
Analiza fluxurilor de documente
- Evaluarea proceselor de gestionare a documentelor
- Identificarea potentialelor imbunatatiri in fluxul de lucru
- Analiza nevoilor de securitate a documentelor
Optimizarea costurilor
Beneficii pentru client
- Identificarea oportunitatilor de reducere a cheltuielilor operationale
- Recomandari pentru optimizarea parcului de echipamente
- Strategii de minimizare a consumului de consumabile si energie
Creșterea eficientei operationale
- Propuneri pentru imbunatatirea distributiei echipamentelor
- Recomandari pentru implementarea de solutii de gestionare a documentelor
- Identificarea proceselor care pot fi automatizate sau optimizate
Planificare strategica
- Fundamentarea deciziilor de investitii in infrastructura de imprimare
- Elaborarea unei strategii pe termen lung pentru gestionarea documentelor
Print Audit ofera companiei dumneavoastra o oportunitate unica de a obtine o imagine clara si detaliata asupra infrastructurii de imprimare si a proceselor de gestionare a documentelor. Acest serviciu nu reprezinta doar o analiza, ci si un punct de plecare pentru optimizarea operatiunilor si reducerea costurilor.
Prin implementarea recomandarilor rezultate in urma Print Audit, organizatia dumneavoastra poate beneficia de:
- O infrastructura de imprimare mai eficienta si mai bine adaptată nevoilor reale
- Reducerea semnificativa a costurilor operationale asociate imprimarii si copierii
- Imbunatatirea productivitatii angajatilor prin optimizarea fluxurilor de documente
- O strategie coerenta si sustenabila pentru gestionarea documentelor pe termen lung
ROMSYSTEMS va sta la dispozitie pentru a programa o sesiune de Print Audit si pentru a discuta despre cum putem adapta acest serviciu la nevoile specifice ale organizatiei dumneavoastra.
Expertii nostri sunt pregatiti sa va ofere consultanta detaliata si sa va ghideze in procesul de optimizare a infrastructurii de imprimare.
Investitia intr-un Print Audit reprezinta un pas important catre o gestionare mai eficienta a resurselor companiei dumneavoastra si catre crearea unui mediu de lucru mai productiv si mai sustenabil.
Pentru a ne contacta puteti sa sunati la numerele 0745.779.769 , 0746.217.588 sau completati formularul de mai jos.