Solutia modular YSoft SafeQ va ajuta in dezvoltarea afacerii dumneavoastra prin reducerea costurilor, securizarea documentelor si cresterea productivitatii fluxurilor de lucru
Eliminati printarea scanarea sau copierea neautorizata si securizati mediul de lucru prin profile individuale de autentificare.
Puteti trimite documente la printare catre mai multe sedii sau locatii atat timp cat acestea sunt incluse in sistemul YSoft.
Creati reguli predefinite de printare pentru a reduce costurile. In functie de regulile impuse, diferitele tipuri de documente vor fi printate pe masinile cu un cost mai mic al imprimarii.
Printati in siguranta de pe dispozitive mobile. Modulul suporta autentificarea vizitatorilor pentru printarea mobila.
Simplificati fluxul de lucru al angajatilor prin crearea de cai predefinite de scanare. Vizualizati cand doriti rapoarte detaliate despre documentele scanate la nivel de utilizator.
Stabiliti un cost la paginii si alocati bugete de printare la nivel individual sau la nivel colectiv de department.
Transparenta totala asupra costurilor cu echipamentele de printare. Folositi raportarile predefinite sau create rapoarte personalizate in functie de necesitati.
Eficienta printarii si flexibilitatea sunt de o importanta egala pentru mediul de afaceri si sectorul educational. In acelasi timp firmele de la cele mai mici pana la cele multinationale opereaza dupa bugete limitate si trebuie sa aiba in vedere costurile cu printarea. Prin adoptarea Ysoft SafeQ ca solutie de management al documentelor bugetele pot fi respectate si costurile reduse eficientizand in acest fel productivitatea. Oferind un management eficient al cozilor de asteptare pentru documente cat si definirea foarte simpla a politicilor si regulilor de printare SafeQ va ajuta in eficientizarea costurilor si imbunatatirea fluxurilor de lucru din cadrul firmei.
Solutia SafeQ este foarte flexibila, pornind de la instalarea pe un singur echipament si ajungand la instalarea pe flota de echipamente distribuite in mai multe sedii. Puteti optimiza solutia utilizand doar modulele de care aveti nevoie, alte module putand fi instalate ulterior. Puteti de asemenea salva copii ale tuturor documentelor imprimate sau scanate pentru vizualizari ulterioare.
Pentru detalii legate de module, functionalitati sau de modul de lucru cu Ysoft SafeQ va rugam sa ne contactati.